OPPORTUNITY:

Title: Assistant, High Performance Sport

Reports to: Coordinator, High Performance Sport 

Location: Golf Canada Head Office 

Status: Contract – Flexible Hybrid

Contract Term: May 2024 - October 31, 2024

OVERVIEW:

About Us 

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 340,000 golfers and 1,505 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to increase Canadian participation and excellence in golf while upholding the values of Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, Accountability. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca.

About Role

Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent time management and communication skills to join the fast-paced High Performance department. This individual will work closely with the Coordinator and Director, High Performance Sport to coordinate and provide logistical support to the Golf Canada player development system. 

We embrace a flexible hybrid work environment designed to accommodate work-life balance. As an integral part of our team, you'll enjoy the best of both worlds, with opportunities for in-office collaboration and the flexibility to work remotely.

PRIMARY DUTIES:

1. Team Canada and NextGen Program Coordinator 75%

• Coordinate the logistical support and administration of the player development program, specifically the Team Canada and NextGen programs, in the following main areas:

o Fulfil apparel and equipment requests from players and coaches and manage inventory levels. 

o Work with the communications department to develop and maintain athlete and coach website profiles.

• Lead the shipping and receiving for the High Performance department, including the maintenance and well-being of the storage area. 

• Provide support to the Team Canada selection process by researching results, rankings, and other performance factors for players being considered and compile selection packages. 

• Maintain the rankings pathway analysis for amateur and professional golfers

• With support from the Coordinator, High Performance lead a comprehensive study on Canadian amateur golfers attending NCAA schools, analyzing their performance statistics, trends, and overall success rates in collegiate competitions. Aid in the coordination and logistical planning for Team Canada events (including Media Day, Selection Camp, etc.).

• Review and process Team Canada and NextGen player expense reports.

• Other duties as required. 

2. Talent ID System Report 25%

• Support the Coordinator, High Performance, and National Head of Talent Identification with the general administration of the talent ID program. 

• Support with the execution and administration of the talent ID educational camps. Compile results from talent ID camps across the country and provide reports on player performance and trends.

• Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post-secondary degree, diploma and/or equivalent experience.

• Strong organizational skills and administration skills.

• Excellent verbal and written communications skills.

• Exceptional customer service skills, including professional and proficient phone, interpersonal and email communications.

• Strong decision making and conflict resolution abilities.

• High Proficiency with Microsoft Office Suite including advanced MS Excel skills.

• Passion to help Canada emerge as a world-class golfing country.

• Golf knowledge or experience is not required but a passion and interest in the game of golf and in Golf Canada’s mission is.

• Ability to travel within the province and work overtime as needed.

• Willingness to perform some moderate lifting (no more than approx. 30lbs) related to apparel and gear shipping.

• A competitive golfing background is an asset for this position but not a requirement. 

• Bilingual (English and French) is considered an asset.  

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Please submit cover letter and resume to Career Page by May 12th, 2024 at 11:59pm ET. Golf Canada thanks all applicants and only select candidates will be contacted for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of equity, diversity, inclusion, and belonging. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Adjoint, Sport de haute performance

Relève de : Coordonnateur, Sport de haute performance

Lieu : Siège social de Golf Canada, Oakville, Ontario

Poste : Contractuel – Flexible, hybride

Durée du contrat : Mai 2024 – octobre 2024

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

À notre sujet

Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 340 000 golfeurs et 1 505 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’accroître la participation et l’excellence des Canadiens au golf, tout en faisant la promotion des valeurs de plaisir, d’inclusivité, d’excellence, d’intégrité et d’imputabilité. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour soutenir le golf dans votre collectivité, visitez www.golfcanada.ca/fr/.

À propos du poste

Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la mission et possédant d’excellentes aptitudes à la gestion du temps et à la communication pour se joindre au département du sport de haute performance en rapide évolution. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur et le directeur du sport de haute performance afin de fournir et coordonner le soutien logistique au système de développement des joueurs de Golf Canada.

Nous proposons un environnement de travail hybride et flexible, conçu pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En tant que membre à part entière de notre équipe, vous bénéficierez du meilleur des deux mondes, avec des possibilités de collaboration au bureau et la souplesse du travail à distance. 

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Coordonnateur des programmes d’Équipe Canada et NextGen 75 %

• Coordonner le soutien logistique et l’administration du programme de développement des joueurs, en particulier les programmes d’Équipe Canada et NextGen, dans les domaines suivants:

o Répondre aux demandes de vêtements et d'équipements des joueurs et des entraîneurs et gérer les niveaux de stock. 

o Travailler de concert avec le service des communications pour la création et la mise à jour des profils des athlètes et des entraîneurs sur le site web. 

• Diriger les services d’expédition et de réception de matériel pour le département du sport de haute performance, ainsi que l’entretien de l’entrepôt.

• Fournir un soutien au processus de sélection d’Équipe Canada en colligeant les résultats, les classements et d’autres mesures de performance des joueurs pressentis et en compilant les dossiers de sélection. 

• Assurer le suivi des parcours de classement des golfeurs amateurs et professionnels. 

• Avec l’appui du coordinateur du sport de haute performance, mener une étude exhaustive des golfeurs amateurs canadiens qui fréquentent des établissements d’enseignement de la NCAA, en analysant leurs statistiques de performance, leurs tendances et leur taux de succès aux compétitions collégiales/universitaires.

• Aider à la coordination et à la planification logistique des évènements d’Équipe Canada (y compris la Journée des médias, le Camp de sélection, etc.).

• Analyser et traiter les rapports de dépenses des joueurs d’Équipe Canada et de NextGen.

• Autres tâches sur demande.

2. Soutien au système de dépistage des talents 25 %

• Aider le coordinateur du sport de haute performance et le directeur national du dépistage des talents à l’administration générale du système de dépistage des talents.

• Soutenir l’exécution et l’administration des camps éducatifs de dépistage des talents. Compiler les résultats des camps de dépistage des talents partout au pays et produire des rapports de performance et de tendances des joueurs.

• Autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : 

• Diplôme d’études postsecondaires ou expérience équivalente.

• Fortes compétences organisationnelles et administratives.

• Excellentes aptitudes à communiquer, tant verbalement que par écrit.

• Compétences exceptionnelles en service à la clientèle et maîtrise des communications téléphoniques, personnelles et électroniques.

• Solide capacité décisionnelle et de résolution de conflits.

• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, en particulier de MS Excel.

• Volonté passionnée d’aider le Canada à devenir un pays de golf de calibre mondial.

• La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas exigée, mais la passion et l’intérêt pour le golf et la mission de Golf Canada l’est.

• Capacité de voyager dans la province et de faire des heures supplémentaires au besoin.

• Volonté de lever des charges moyennes (pas plus de 30 lb/14 kg) pour la manutention de vêtements et d’équipement.

• Des antécédents en golf de compétition ne sont pas exigés, mais sont un atout.

• Le bilinguisme en anglais et en français est un atout.

SOUMISSION DES CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la Page des carrières ci-dessous.

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici le 12 mai 2024 à 23 h 59 (HE). Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. En raison de la nature de ce poste, certains déplacements peuvent être exigés, de même que la nécessité de travailler certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d’embauche.

Golf Canada est déterminé à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.